Après quelques années d’exercice de son activité, tout professionnel est confronté à la gestion de ses dossiers principalement au niveau de l’archivage. Il n’y a rien de plus irritant que perdre un temps considérable en recherches d’informations les plus banales telles numéro de téléphone, adresse, numéro cadastral, etc…
Le plus simple n’est-il pas de commencer par le commencement en débutant tout dossier par l’introduction de ses informations essentielles ? De toutes manières, ces informations devront être introduites tôt ou tard. WinGeoCad Dossiers est là pour les introduire suffisamment tôt et non trop tard.
Dès que le contact client a été établi, tout est prêt pour la suite du traitement du dossier. Et surtout par la création d’un sous répertoire « riche » qui pourra contenir sous son nom l’essentiel les fichiers nécessaires.
«09-753_EI_MOLENBEEK_St-Lazare_HEBRANT_Luc» est par exemple le sous répertoire créé par un simple clic (ce nom de sous répertoire est paramétrable).
Après archivage des dossiers il sera possible de retrouver des informations par une simple recherche « Windows » rien que par le nom, la commune, le type de dossiers,….
Cependant, la recherche interne dans WinGeoCad Dossiers est bien plus puissante puisque tout peut y être recherché et que l’emplacement des informations est ventilé.
Il ne manque plus que quelques statistiques toujours utiles en matière de gestion, la création de l’étiquette du dossier, la copie des informations d’un dossier précédent vers un nouveau dossier (1) pour ne rien devoir retaper pour faire une facture par exemple, pour comprendre que WinGeoCad Dossiers est un logiciel indispensable à tout professionnel.
Question limitations, est-il possible d’atteindre la « limite » de 15.000 dossiers et 2.500 catégories librement paramétrables ?
(1) Les informations copiées sont idéalement collées dans WinGeoCad Calculs pour le fichier de base et aussi pour le fichier ACED en une seule manipulation.
